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Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Nous vous remercions de visiter le site du Salon virtuel et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels. 

Cette politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels s’adresse à différents types d’utilisateurs du site Salon virtuel (lesalonvirtuel.com et de tous les sous-domaines du lesalonvirtuel.com), c’est-à-dire aux candidats, aux employeurs, aux partenaires, aux institutionnels et aux utilisateurs du site du salon virtuel.

DÉFINITIONS

« Salon virtuel» : Mot utilisé pour désigner le Salon virtuel ainsi que le site lesalonvirtuel.com et tous les sous-domaines du site lesalonvirtuel.com, un événement de recrutement qui se déroule sur internet durant une période donnée. Le salon rassemble des candidats, des employeurs, et des institutions.

« Candidat » : Un candidat est une personne majeure (18 ans et plus) qui verse dans le Salon virtuel des renseignements personnels dans le but de poser sa candidature à une ou plusieurs offres d’emploi provenant d’employeurs ou de recruteurs et de discuter par clavardage ou par messagerie vidéo pour obtenir un entretien d’embauche et, éventuellement, un emploi.

« Employeur » : Un employeur est une personne physique ou morale qui a une place d’affaires au Canada, qui inscrit des offres d’emploi dans le Salon virtuel et est à la recherche active de candidats qualifiés pour pourvoir un ou des postes à court terme.

« Utilisateur » : Un utilisateur est un candidat, un employeur, un partenaire ou un institutionnel qui a recourt au site du Salon virtuel afin de participer à une activité de recrutement.

INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT

Vous devez savoir que dès que vous accédez au site du Salon virtuel, un certain nombre de renseignements sont échangés automatiquement, sans que vous ayez à intervenir, entre votre ordinateur et le serveur du site.

Le présent site ne place aucun fichier témoin (« cookie ») permanent dans les disques durs des ordinateurs des visiteurs, mais uniquement un fichier témoin temporaire requis pour la session de navigation. 

Cet échange d’information est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur soit compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Le Salon virtuel conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des Utilisateurs.

Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs permettent de vous identifier personnellement. Les informations des Utilisateurs sont lisibles par les exposants et les institutions lorsque les Utilisateurs visitent les stands virtuels et les offres d’emploi des exposants ou des institutions. 

ÉTENDUE DE LA POLITIQUE

La présente politique s’applique au Salon virtuel.

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le Salon virtuel propose des liens vers d’autres sites Web. Lorsque vous quittez l’espace virtuel du Salon virtuel, les renseignements échangés ne sont plus assujettis à cette politique de confidentialité mais à celle du site privé, le cas échéant.

Salon virtuel s’engage à protéger les renseignements personnels des Utilisateurs et à mettre tout en œuvre pour fournir un service fiable et sécurisé. La présente politique décrit les pratiques liées à la collecte et à l’utilisation des renseignements personnels en ligne. Elle ne s’applique pas aux renseignements qui sont recueillies de quelque autre façon.

Prenez le temps de lire attentivement la présente politique, car en vous enregistrant dans le Salon virtuel ou en utilisant le site, vous acceptez que les propriétaires du Salon virtuel recueille, utilise et transfère les renseignements personnels que vous fournissez. Si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont le propriétaire du Salon virtuel recueille et traite les renseignements personnels recueillis via le Salon virtuel, veuillez ne pas utiliser ce site Web.

INFORMATIONS RECUEILLIES ET CONSERVÉES

Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publiques sont les suivantes :

  • le nom, l’adresse, l’adresse IP et le domaine Internet utilisés pour accéder à ce site;
  • le type et la version du navigateur et du système d’exploitation utilisé;
  • le site Web d’où vous venez (quand vous avez cliqué sur un lien menant à ce site).

Ces données sont recueillies avec l’utilisation de cookies ou de témoins. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent entre autre de savoir quelles pages ont été consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces données sont préservées indéfiniment aux fins de comparaison d’année en année.

Les renseignements personnels sont les renseignements qui peuvent vous identifier ou identifier toute autre personne à propos de laquelle l’information peut se rapporter. Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous avez transmis lors de votre inscription au Salon virtuel. Voici quelques exemples de renseignements que nous recueillons dans certaines zones de notre site Web.

Pour avoir accès au service Salon virtuel en tant que Candidat, vous devrez compléter le formulaire d’inscription dans lequel on retrouve les informations suivantes :

  • vos nom et prénom;
  • votre pays ou région de résidence;
  • votre adresse de courrier électronique;
  • Votre statut;
  • Votre profil de chercheur d’emploi;
  • votre qualification professionnelle;
  • votre formation;
  • toute autres informations pertinentes pour la recherche d’un emploi .

En vous inscrivant au Salon virtuel, vous autorisez le propriétaire du Salon virtuel, à conserver vos renseignements personnels (nom, pays d’origine, adresse courriel et adresse de profil LinkedIn) pendant une durée de 18 mois, à les transmettre seulement aux personnes dûment autorisées et à les utiliser uniquement pour les fins pour lesquels ils ont été recueillis, c’est-à-dire :

  • Transmettre mes renseignements personnels à tout employeur participant au Salon virtuel pour analyse et possible convocation à une entrevue;
  • Utiliser mes renseignements personnels pour me contacter à la fin du Salon virtuel dans le cadre d’un sondage.

Veuillez noter qu’en tout temps vous pouvez modifier, supprimer et fermer votre profil en envoyant un courriel à placroix@mamri.ca.

Pour avoir accès au service du Salon virtuel en tant qu’Employeur, vous devez initialement nous fournir une adresse de courrier électronique valide. Dans le processus d’inscription subséquent nous vous demandons les informations suivantes :

  • le nom de l’entreprise;
  • les nom et prénom d’une personne-ressource;
  • le numéro de téléphone de l’entreprise;
  • le profil de votre entreprise;
  • les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi. (ex.: le titre du poste, les compétences nécessaires, la rémunération et les avantages sociaux.)

Ces informations sont accessibles en tout temps aux administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires des propriétaires du Salon virtuel. Le nom de l’entreprise, les principales activités de l’entreprise et les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi pourront être vus par les candidats inscrits uniquement lorsque l’employeur fait afficher une offre d’emploi ou sur son stand virtuel, autrement elles ne sont pas rendues publiques.

Les données des employeurs pourront être détruites sur demande par les administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires du site Salon virtuel. Sinon elles seront sauvegardées pour la période jugée pertinente par les propriétaires du Salon virtuel.

UTILISATION DE L’INFORMATION

Nous utilisons l’information que nous recueillons dans le Salon virtuel afin d’analyser et de jumeler de façon optimale des candidats qualifiés et des offres d’emploi provenant exclusivement d’employeurs qui participent à l’activité.

En vous enregistrant sur le Salon virtuel, en créant votre profil ou en exprimant votre choix lorsque vous en avez l’occasion, vous consentez à ce que nous utilisions l’information que vous nous aurez transmise afin de :

  • créer votre profil en fonction de vos données;
  • vous contacter pour vous faire part de nouvelles activités de recrutement du propriétaire du Salon virtuel ou pour connaître votre opinion;
  • vous fournir des communications ou de l’information additionnelles telles que des bulletins;
  • vous permettre de communiquer vos réactions, de nous contacter ou de nous permettre de vous répondre;
  • fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information vous concernant et concernant votre intérêt par rapport aux offres d’emploi proposées;
  • fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information permettant de finaliser une présélection de candidats afin qu’ils puissent choisir ceux qu’ils désirent convoquer en entretien lors de l’activité ou pour des entretiens subséquents;
  • fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, vos nom et prénom lorsque vous acceptez une convocation pour un entretien;
  • produire des rapports internes relatifs à l’utilisation de notre site Web.

Notre site Web permet à des tiers préalablement autorisés par le Salon virtuel, au nom d’un ou de plusieurs employeurs, de consulter votre profil de candidature pour effectuer une présélection de candidats qualifiés répondant aux offres d’emploi indiquées dans le cadre spécifique de l’activité de recrutement. Certains renseignements personnels seront accessibles aux tiers habilités à établir la présélection de votre candidature.

L’information que vous publiez dans le site Salon virtuel peut être consultée, utilisée, imprimée et enregistrée uniquement par les employeurs, les partenaires ou les tiers autorisés dans le cadre du Salon virtuel. En fournissant des renseignements personnels relatifs à vos qualifications, vos études, votre groupe d’âge, votre niveau d’expérience ou toute autre information pertinente pour la recherche d’un emploi pour notre base de données, vous consentez à ce que l’information soit utilisée de la façon décrite dans la présente politique.

COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX EMPLOYEURS, RECRUTEURS ET PARTENAIRES

Nous communiquons aux employeurs, recruteurs, utilisateurs de type institutionnels et partenaires des données relatives à votre profil créé dans le cadre du Salon virtuel. Ces derniers n’auront accès à vos données que dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions. Ils ne partageront pas ces informations avec d’autres personnes et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

L‘employeur, l’utilisateur de type institutionnel ou le partenaire est soumis à la Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé L.R.Q., Chapitre P-39.1, que celui-ci obtienne les informations directement par lui-même ou par l‘entremise d‘une entreprise de sélection de personnel, s‘engage à garder confidentielle toute l’information relative à un candidat et à utiliser cette information seulement pour pourvoir un poste précis au sein de son organisation. Dès que le poste a été pourvu ou que l’information transmise par le candidat ne sera plus utile à cet égard, l‘employeur s‘engage à procéder à la destruction complète des données obtenues, qu‘elles se trouvent sur support informatique ou sur papier.

Nous limitons l’accès à notre base de données aux seuls employeurs, partenaires et tiers autorisés par le Salon virtuel.

Après la tenue de l’Activité à laquelle vous vous êtes inscrit, vos données personnelles seront conservées durant 18 mois afin de permettre la tenue de sondages, sauf si vous précisez que vous désirez que nous ne les conservions pas. Nous conserverons uniquement votre adresse courriel ainsi que les informations démographiques indirectes et statistiques qui vous concernent, mais qui ne permettent pas de vous identifier personnellement. Si vos informations personnelles ont été consultées au préalable par les Utilisateurs du Salon virtuel, nous ne pouvons pas supprimer les informations inscrites dans leur système.

CONFIDENTIALITÉ

Il vous appartient de vous assurer que vos données de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) demeurent confidentielles.

Salon virtuel a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures de sécurité que nous avons mises en place ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.

ENFANTS

L’Activité et le Salon virtuel ne sont pas destinés aux enfants. Pour participer aux activités de recrutement de Salon virtuel, un candidat doit être âgé de 18 ans ou plus.

LIENS UTILES

COMMUNICATION

Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique, vous pouvez à tout moment communiquer avec nous par courriel à l’adresse placroix@mamri.ca.

Nous ferons tout en notre pouvoir pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre votre problème.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Advenant le cas où nous devions modifier la présente politique un avis à cet effet sera affiché dans le Salon virtuel. Vous pourrez ainsi savoir quelles sont les informations que nous recueillons, comment nous les utiliserons et à qui nous les communiquerons.

NON-RESPONSABILITÉ

Le propriétaire du Salon virtuel ou ses partenaires ne prennent aucune responsabilité quant à la fiabilité des informations reproduites dans le site et quant aux résultats découlant de l’utilisation de telles informations.

De plus, ni Salon virtuel, ni le propriétaire de Salon virtuel, ni ses partenaires ne fournissent de garantie, ni explicite ni implicite, en ce qui concerne l’exactitude, la fiabilité ou le contenu de l’information transmise par les utilisateurs. Salon virtuel et le propriétaire de Salon virtuel se réservent le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en ligne dans son site Web. Salon virtuel et le propriétaire de Salon virtuel ne prennent aucune responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de l’utilisation des informations mises en ligne y compris, et sans limitation, toute faute, erreur, omission, interruption ou délai.

Le fait de fournir des liens externes ne signifie pas que Salon virtuel et le propriétaire de Salon virtuel partagent les opinions de leur auteur. Par conséquent, ni Salon virtuel, ni le propriétaire de Salon virtuel ni ses partenaires ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des idées, des opinions et des données quelles qu’elles soient, disponibles dans ces sites. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à l’utilisateur de trouver un complément d’information. Vous reconnaissez, en tant qu’utilisateur du site, que tous les éléments et les informations que vous transmettrez sont véridiques.

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